No projeto Vamos conhecer nossas candidatas, teremos a presença de
🟢🟢 Roberto Carlos – Pré-candidato a Deputado Estadual – PT/ES 🟢🟢
DATA DO EVENTO: 19/06

** Evento presencial com transmissão simultânea pelo canal https://youtube.com/VilaPT **
ATIVIDADES DE PREPARAÇÃO PARA O EVENTO
| ATIVIDADES ANTES DO EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
| Confirmar a participação do Pré-Candidato: |
Luiz Carlos |
Ok |
Agendar o local ( Auditório do centro de formação “Martina Tolone”, Prainha / Vila Velha – ES)
- verificar quantas mesas, cadeiras e capacidade de pessoas para o local;
- verificar se há Internet disponível
- verificar se há equipamento de som disponível (microfone, caixa de som)
- verificar se há bebedouro e condições de banheiros
- verificar acessibilidade do local
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Dari |
Ok |
| Agendar a próxima reunião de coordenação do evento
|
Cleber |
Ok |
| Elaboração de Card do evento: formato para o Whatsapp 1580 x 1580 |
Cleber |
Ok |
Elaboração de texto para convidar para o evento – formato Whatsapp
- Enviar texto de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
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Dari |
Ok |
| Elaboração de Card do evento: formato para o Youtube 1280 x 720 |
Cleber |
Ok |
| Agendar transmissão no canal do Youtube.com/VilaPT |
Cleber |
Ok |
Corpo-a-corpo de engajamento de militantes
- Meta de que cada militante leve, no mínimo, mais 5 militantes/simpatizantes para o evento
- Enviar card de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
- Reenviar convite do evento, 4 dias antes
- Reenviar convite do evento, 3 dias antes
- Reenviar convite do evento, 2 dia antes
- Reenviar convite do evento, 1 dia antes
- Comentar sobre o evento no grupo do zap do PT
- 1 vez por dia, entrar e comentar
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Todos |
Pendente |
| Elaborar e imprimir lista de presenças |
Vanessa |
Pendente |
Reservar material de expediente:
- lápis, caneta, papel em branco, bloco de anotações, grampeador, fita adesiva, prancheta e cordão para prender canetas nas pranchetas
|
Vanessa |
Ok |
Reservar material para transmissão pelo Youtube
- Notebook, internet, microfone de notebook, headset, extensão elétrica, webcam, tripé, fita crepe
|
Cleber |
Ok |
Comes e bebes: consultar na militância quem poderia contribuir com o evento, levando algum dos itens abaixo:
- Café, água, refrigerante, suco, biscoito
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Lanche compartilhado |
Ok |
| Convidar artista (Tobi Gil) para momento cultural |
Wilson Coêlho |
Ok |
Exposição de produtos da militância de esquerda:
- Livros (Wilson Coêlho, André Serrano, Emerson Sbardelotti)
- Camisas, bonés e bandeiras (MST, Esquerda de Negócios)
- Brindes
- Comidas
|
Cleber |
Pendente |
Elaboração de vídeos de divulgação
- Wilson – produzir o vídeo do livro
- Luiz Carlos – secretaria de combate ao racismo
- Jonathas –
- Walquíria – Depoimento do projeto
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|
Pendente |
ATIVIDADES NO DIA DO EVENTO
| ATIVIDADES DURANTE O EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
Organizar mesa com listas de presença na entrada, com canetas presas em pranchetas
- Recolher lista de presença ao final do evento
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Silvana, Marilda, Margot |
Previsto |
Organizar mesa de comes e bebes
- Recolher material ao final do evento
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Silvana, Marilda, Margot |
Previsto |
Organizar mesa de transmissão do Youtube
- Recolher material ao final do evento
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Cleber |
Previsto |
Disponibilizar pranchetas para responsáveis por recolher perguntas do Youtube
- Anotar perguntas em caso de participantes com necessidades especiais
- Ajudar a escrever a pergunta
- Guardar as perguntas ao final do evento e entregar à coordenação
|
Cleber |
Previsto |
Elaborar matéria (texto) sobre o evento
- Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas redes sociais
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Wilson |
Previsto |
Fotografar o evento
- Postar nas redes social da Militância e do PT
- Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas demais redes sociais
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Don Jon |
Previsto |
| Anotar perguntas feitas pelo chat do Youtube |
Don Jon |
Previsto |
| Coordenação dos trabalhos =>
OBS: Controlar o cronograma do evento (falas da coordenação, candidatas e equipe)
** ROTEIRO DO EVENTO **
- Vídeos da militância
- Entrevista (Walquíria)
- Momento cultural com Tob Gil (apresentar o artista)
- Convidar o candidato e demais componentes da mesa.
- Passar a fala ao responsável pela Fala da Coordenação (Dari) – 3 min.
- O que é o projeto
- A importância de participar nos eventos presenciais e virtuais
- Passar a fala ao responsável pela Fala da Capacitação (Wilson Coêlho) – 13 min.
- Tema “por conta do Wilson”
- Passar a fala ao pré-candidato
- Parte 1:
- candidato fala sobre ele (quem é, de onde, atuação política, experiência, propostas de trabalho, etc)
- Parte 2:
- análise do cenário político
- importância da militância,
- como militar no PT e
- como militar na campanha da candidata
- Parte 3:
- Perguntas da plateia e do Youtube e respostas do candidato
- Pergunta para o candidato sobre as redes sociais
- Solicitar as considerações finais do candidato
- Fala final da coordenação (10 min) (Dari)
- reforçar o projeto;
- convidar a militância para os trabalhos
- Fechamento do evento
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Luiz Carlos / Walquíria
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Previsto |
ATIVIDADES APÓS O EVENTO
| ATIVIDADE APÓS O EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
| Ajuste na página do Facebook |
Vanessa |
Previsto |
| Editar vídeo do evento e fazer recortes (início e final) para postagem |
Cleber |
Previsto |
| Recortes das falas dos candidatos |
Evaristo |
Previsto |
| Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Twiter |
Militância |
Previsto |
| Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Whatsapp/Facebook |
Wilson |
Previsto |
| Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Site da Militância |
Cleber |
Previsto |