No projeto Vamos conhecer nossas candidatas, teremos a presença de
🟢🟢 Iriny Lopes – Pré-candidata a Deputada Estadual – PT/ES 🟢🟢
DATA DO EVENTO: 31/07
![](https://pt.praxis.pro.br/wp-content/uploads/2022/07/Instagram-Iriny-Lopes-1024x1024.png)
** Evento presencial com transmissão simultânea pelo canal https://youtube.com/VilaPT **
ATIVIDADES DE PREPARAÇÃO PARA O EVENTO
ATIVIDADES ANTES DO EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
Confirmar a participação do Pré-Candidata: |
Cleber |
Ok |
Agendar o local: “Martina Toloni”
- verificar quantas mesas, cadeiras e capacidade de pessoas para o local;
- verificar se há Internet disponível
- verificar se há equipamento de som disponível (microfone, caixa de som)
- verificar se há bebedouro e condições de banheiros
- verificar acessibilidade do local
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Dari |
Ok |
Agendar a próxima reunião de coordenação do evento
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Cleber |
Ok |
Elaboração de Card do evento: formato para o Whatsapp 1580 x 1580 |
Cleber |
Ok |
Elaboração de texto para convidar para o evento – formato Whatsapp
- Enviar texto de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
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Dari |
Pendente |
Elaboração de Card do evento: formato para o Youtube 1280 x 720 |
Cleber |
Pendente |
Agendar transmissão no canal do Youtube.com/VilaPT |
Cleber |
Pendente |
Alertar ao candidato:
- sobre a importância de levar os apoiadores para o evento
- divulgar em suas redes sociais
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Vanessa |
Pendente |
Corpo-a-corpo de engajamento de militantes
- Meta de que cada militante leve, no mínimo, mais 5 militantes/simpatizantes para o evento
- Enviar card de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
- Reenviar convite do evento, 4 dias antes
- Reenviar convite do evento, 3 dias antes
- Reenviar convite do evento, 2 dia antes
- Reenviar convite do evento, 1 dia antes
- Comentar sobre o evento no grupo do zap do PT
- 1 vez por dia, entrar e comentar
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Todos |
Pendente |
Elaborar e imprimir lista de presenças |
Vanessa |
Ok |
Reservar material de expediente:
- lápis, caneta, papel em branco, bloco de anotações, grampeador, fita adesiva, prancheta e cordão para prender canetas nas pranchetas
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Vanessa |
Ok |
Reservar material para transmissão pelo Youtube
- Notebook, internet, microfone de notebook, headset, extensão elétrica, webcam, tripé, fita crepe
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Cleber |
Ok |
Levar cabo de rede extra |
Cleber |
Ok |
Comes e bebes: consultar na militância quem poderia contribuir com o evento, levando algum dos itens abaixo:
- Café (Cleber), jarra de água (Cleber), refrigerante, suco, biscoito
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Lanche compartilhado |
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Convidar artista para momento cultural – Carlos Papel |
Wilson |
Pendente |
Exposição de produtos da militância de esquerda:
- Livros (Wilson Coêlho, André Serrano, Emerson Sbardelotti)
- Camisas, bonés e bandeiras (MST, Esquerda de Negócios)
- Brindes
- Comidas
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Cleber |
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Elaboração de vídeos de divulgação
- Wilson – produzir o vídeo do livro
- Luiz Carlos – secretaria de combate ao racismo
- Jonathas –
- Walquíria – Depoimento do projeto
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ATIVIDADES NO DIA DO EVENTO
ATIVIDADES DURANTE O EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
Organizar mesa com listas de presença na entrada, com canetas presas em pranchetas
- Recolher lista de presença ao final do evento
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Walquíria |
Previsto |
Organizar mesa de comes e bebes
- Recolher material ao final do evento
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Walquíria / Moizés |
Previsto |
Organizar mesa de transmissão do Youtube
- Recolher material ao final do evento
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Cleber |
Previsto |
Disponibilizar pranchetas para responsáveis por recolher perguntas do Youtube
- Anotar perguntas em caso de participantes com necessidades especiais
- Ajudar a escrever a pergunta
- Guardar as perguntas ao final do evento e entregar à coordenação
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Dari |
Previsto |
Elaborar matéria (texto) sobre o evento
- Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas redes sociais
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Wilson |
Previsto |
Fotografar o evento
- Postar nas redes social da Militância e do PT
- Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas demais redes sociais
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Williams |
Previsto |
Anotar perguntas feitas pelo chat do Youtube |
Vanessa |
Previsto |
Anotar perguntas presencial |
Walquíria |
Previsto |
Coordenação dos trabalhos =>
** ROTEIRO DO EVENTO **
- Wilson – palavras iniciais
- Walquíria – fala sobre o projeto e apresentação da candidata
- Luiz Carlos
- Explicar para todos como será a condução do evento
- OBS: disponibilizar para a coordenação caneta, lápis e papel
- OBS: se houver atraso, justificar no chat
- Informar que a comunicação será feita pelo Whatsapp
- Placa de 3 minutos e 1 minuto
- Passar a fala ao pré-candidato
- Parte 1:
- candidato fala sobre ele (quem é, de onde, atuação política, experiência, propostas de trabalho, etc)
- Parte 2:
- análise do cenário político
- importância da militância,
- como militar no PT e
- como militar na campanha da candidata
- Parte 3:
- Perguntas da plateia e do Youtube e respostas do candidato
- Pergunta para o candidato sobre as redes sociais
- Solicitar as considerações finais do candidato
- Próximos eventos do Vila PT:
- Fala final da coordenação (10 min) (Dari)
- Agradecer a participação;
- Falar que estão disponíveis os outros candidatos no youtube/VilaPT
- Fazer um chamado para o próximo evento.
- Chamada para engajamento da militância.
- Os dois próximos eventos são … e ….
- No site da militância temos a programação dos demais eventos
- Momento cultural: Carlos Papel
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Luiz Carlos / Walquíria
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Previsto |
ATIVIDADES APÓS O EVENTO
ATIVIDADE APÓS O EVENTO |
RESPONSÁVEL |
SITUAÇÃO |
Ajuste na página do Facebook |
Vanessa |
Previsto |
Editar vídeo do evento e fazer recortes (início e final) para postagem |
Cleber |
Previsto |
Recortes das falas dos candidatos |
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Previsto |
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Twiter |
Militância |
Previsto |
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Whatsapp/Facebook |
Wilson |
Previsto |
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Site da Militância |
Cleber |
Previsto |