Dia 17/07 às 9h teremos a presença de Ana Cláudia Meira no Projeto “Vamos Conhecer nossas(as) pré-candidatas(os) do PT-ES”

 No projeto Vamos conhecer nossas candidatas, teremos a presença de

🟢🟢 Ana Cláudia Meira – Pré-candidata a Deputada Federal – PT/ES 🟢🟢

DATA DO EVENTO: 17/07

** Evento presencial com transmissão simultânea pelo canal https://youtube.com/VilaPT **

 

ATIVIDADES DE PREPARAÇÃO PARA O EVENTO

ATIVIDADES ANTES DO EVENTO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
Confirmar a participação do Pré-Candidato: Vanessa Ok
Agendar o local: “Martina Toloni” 

  • verificar quantas mesas, cadeiras e capacidade de pessoas para o local;
  • verificar se há Internet disponível
  • verificar se há equipamento de som disponível (microfone, caixa de som)
  • verificar se há bebedouro e condições de banheiros
  • verificar acessibilidade do local
Dari / Cleber Pendente
Agendar a próxima reunião de coordenação do evento

  • 12/julho – 19h
    • Repasse do roteiro!!
Cleber Ok
Elaboração de Card do evento: formato para o Whatsapp 1580 x 1580 Cleber Ok
Elaboração de texto para convidar para o evento – formato Whatsapp

  • Enviar texto de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
Dari Ok
Elaboração de Card do evento: formato para o Youtube 1280 x 720 Cleber Ok
Agendar transmissão no canal do Youtube.com/VilaPT Cleber Ok
Alertar ao candidato:

  • sobre a importância de levar os apoiadores para o evento
  • divulgar em suas redes sociais
Vanessa Pendente
Corpo-a-corpo de engajamento de militantes

  • Meta de que cada militante leve, no mínimo, mais 5 militantes/simpatizantes para o evento
  • Enviar card de convite para evento nos grupos do Whatsaapp
  • Reenviar convite do evento, 4 dias antes
  • Reenviar convite do evento, 3 dias antes
  • Reenviar convite do evento, 2 dia antes
  • Reenviar convite do evento, 1 dia antes
  • Comentar sobre o evento no grupo do zap do PT
    • 1 vez por dia, entrar e comentar
Todos Pendente
Elaborar e imprimir lista de presenças Vanessa Pendente
Reservar material de expediente:

  • lápis, caneta, papel em branco, bloco de anotações, grampeador, fita adesiva, prancheta e cordão para prender canetas nas pranchetas
Vanessa Ok
Reservar material para transmissão pelo Youtube

  • Notebook, internet, microfone de notebook, headset, extensão elétrica, webcam, tripé, fita crepe
Cleber Ok
Levar cabo de rede extra Cleber Pendente
Comes e bebes: consultar na militância quem poderia contribuir com o evento, levando algum dos itens abaixo:

  • Café (Cleber), jarra de água (Cleber), refrigerante, suco, biscoito
Lanche compartilhado
Convidar artista  para momento cultural Moizés Ok
Exposição de produtos da militância de esquerda:

  • Livros (Wilson Coêlho, André Serrano, Emerson Sbardelotti)
  • Camisas, bonés e bandeiras (MST, Esquerda de Negócios)
  • Brindes
  • Comidas
Cleber
Elaboração de vídeos de divulgação

  • Wilson – produzir o vídeo do livro
  • Luiz Carlos – secretaria de combate ao racismo
  • Jonathas –
  • Walquíria – Depoimento do projeto

 

ATIVIDADES NO DIA DO EVENTO

ATIVIDADES DURANTE O EVENTO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
Organizar mesa com listas de presença na entrada, com canetas presas em pranchetas

  • Recolher lista de presença ao final do evento
Celia (?) Previsto
Organizar mesa de comes e bebes

  • Recolher material ao final do evento
Moizés Previsto
Organizar mesa de transmissão do Youtube

  • Recolher material ao final do evento
Cleber Previsto
Disponibilizar pranchetas para responsáveis por recolher perguntas do Youtube

  • Anotar perguntas em caso de participantes com necessidades especiais
  • Ajudar a escrever a pergunta
  • Guardar as perguntas ao final do evento e entregar à coordenação
Dari Previsto
Elaborar matéria (texto) sobre o evento

  • Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas redes sociais
Wilson Previsto
Fotografar o evento

  • Postar nas redes social da Militância e do PT
  • Ao final (ou após revisão posterior), enviar para a coordenação para divulgação nas demais redes sociais
Williams Previsto
Anotar perguntas feitas pelo chat do Youtube Walquíria Previsto
Coordenação dos trabalhos =>

** ROTEIRO DO EVENTO **

  • Williams – palavras iniciais
  • Walquíria – fala sobre o projeto e apresentação da candidata
  • Luiz Carlos
    • Explicar para todos como será a condução do evento
      • OBS: disponibilizar para a coordenação caneta, lápis e papel
      • OBS: se houver atraso, justificar no chat
      • Informar que a comunicação será feita pelo Whatsapp
    • Placa de 3 minutos e 1 minuto
  • Passar a fala ao pré-candidato
    • Parte 1:
      • candidato fala sobre ele (quem é, de onde, atuação política, experiência, propostas de trabalho, etc)
    • Parte 2:
      • análise do cenário político
      • importância da militância,
      • como militar no PT e
      • como militar na campanha da candidata
    • Parte 3:
      • Perguntas da plateia e do Youtube e respostas do candidato
    • Pergunta para o candidato sobre as redes sociais
  • Solicitar as considerações finais do candidato
  • Próximos eventos do Vila PT:
  • Fala final da coordenação (10 min) (Dari)
    • Agradecer a participação;
    • Falar que estão disponíveis os outros candidatos no youtube/VilaPT
    • Fazer um chamado para o próximo evento.
    • Chamada para engajamento da militância.
    • Os dois próximos eventos são … e ….
    • No site da militância temos a programação dos demais eventos
  • Momento cultural: Moizés
Luiz Carlos / Walquíria

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Previsto

ATIVIDADES APÓS O EVENTO

ATIVIDADE APÓS O EVENTO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
Ajuste na página do Facebook Vanessa Previsto
Editar vídeo do evento e fazer recortes (início e final) para postagem Cleber Previsto
Recortes das falas dos candidatos Previsto
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Twiter Militância Previsto
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Whatsapp/Facebook Wilson Previsto
Elaborar texto de divulgação do evento realizado no formato Site da Militância Cleber Previsto